RESPONSABLE FINANCIER – YAOUNDE
Vue d’ensemble
PENASED recherche un Responsable Financier pour soutenir les opérations SBC du projet USAID Systems to End Malaria Burden Through Meaningful Engagement -II (SEMBE II) au Cameroun. L’agent financier exécute des fonctions de gestion financière de routine et non routinières pour le bureau du PENASED. Il dispose d’un certain degré d’autonomie et peut être responsable de certains domaines de la gestion financière, mais doit être prêt à couvrir d’autres domaines en l’absence de ses collègues. L’agent financier travaille en interaction avec un grand nombre de clients internes et externes.
Le projet devrait se dérouler sur une période de cinq ans.
Il est placé sous l’autorité du : Conseiller technique SBC
Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun (Ce poste est soumis à la législation et aux pratiques du travail du Cameroun et n’est pas éligible aux conditions de travail des missions internationales).
Principales responsabilités :
Comptabilité
- Soutenir la création de budgets d’activités.
- Créer et maintenir un système de suivi financier et de classement pour les dépenses du projet.
- Examiner et traiter toutes les demandes de paiements autorisés pour approbation.
- Assurer le rapprochement des avances de fonds pour les déplacements du personnel sur le terrain et la mise en banque des retours de fonds.
- Préparer et soumettre au responsable des finances et des opérations des rapports financiers
mensuels et ad hoc sur le projet, ainsi qu’une analyse des écarts budgétaires. - Coordonner les demandes mensuelles et le décaissement des fonds, sur la base du budget et des prévisions de trésorerie, afin de s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires à son fonctionnement. Approvisionnement
- Coordonner la présélection des fournisseurs.
- Examiner les bons de commande et autres documents d’approvisionnement pertinents pour
s’assurer qu’ils sont corrects et complets avant d’être traités et transmis aux fournisseurs. - Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant leur
émission dans les limites convenues. - Assurer la liaison avec les fournisseurs et autres prestataires de services et veiller à ce que les
factures soient vérifiées et soumises en temps voulu. - Fournir des conseils à l’équipe technique sur les exigences de conformité en matière de passation de marchés.
Administration
- Tenir un registre des risques afin d’assurer le suivi de tout élément de risque grâce à des contrôles réguliers.
- Tenir le registre des actifs et s’assurer qu’il est toujours à jour, en procédant à des vérifications
planifiées et impromptues des actifs. - Tenir à jour les dossiers de bureau tels que les carnets de voyage, les listes d’actifs et d’autres
documents selon les besoins. - Recevoir les fournitures de bureau et vérifier les commandes.
- Collecter et distribuer le courrier entrant, enregistrer et envoyer tout le courrier sortant.
- Coordonner la logistique des réunions et des formations, installer les salles de conférence,
demander des avances de fonds pour les rafraîchissements et assurer d’autres aspects logistiques des réunions internes. - Superviser la gestion des installations du bureau, le transport et la logistique, y compris les
dispositions nécessaires pour les réunions, les ateliers et les formations du projet. - Organiser et confirmer les rendez-vous.
- Gérer les services généraux du bureau, y compris la sécurité, le nettoyage, le transport et les
services publics.
Qualifications requises
- Diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou équivalent.
- Une qualification partiellement professionnelle en comptabilité, délivrée par un organisme
comptable professionnel reconnu, est un atout. - Connaissance et expérience professionnelle significatives dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.
- Connaissance des pratiques de gestion financière au Cameroun.
- Connaissance des processus et procédures bureautiques.
- Au moins 5-6 ans d’expérience post-qualification.
- Compétences requises en matière de rédaction de rapports, de facilitation et de présentation.
- La connaissance et l’expérience de la QBE sont essentielles.
- Travail d’équipe et coopération : Capacité à travailler efficacement et sans heurts au sein
d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles et à prendre des mesures pour instaurer un
climat de travail cohésif dans lequel tous les membres sont inclus. Solliciter des idées et des
opinions pour contribuer à la prise de décisions et à l’élaboration de plans spécifiques. - Orientation vers les résultats : Capacité à aborder de manière proactive l’organisation harmonieuse des processus internes ; capacité à travailler de manière indépendante avec un sens aigu de l’initiative, de la discipline et de l’auto-motivation.
- Capacité à gérer les membres du personnel du programme qui se trouvent à distance.
- Compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en français et en anglais
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à voyager au niveau régional pour se rendre sur les sites des projets
- Bon esprit d’équipe.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent déposer leur candidature dans les bureaux de la
PENASED à Supperette, Biyem-Assi ou envoyer leur candidature par e-mail à rodminko@gmail.com,
au plus tard le 10 avril 2024 à 15 heures. L’objet doit être libellé comme suit : “Nom du poste -SEMBE II”.
Composition du dossier de candidature
Les documents à soumettre doivent comprendre
– Une lettre de motivation indiquant le poste pour lequel il/elle postule.
– Une photocopie du diplôme universitaire le plus élevé.
– Un curriculum vitae.
– Une photocopie de la carte d’identité nationale.
N/B, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.